BAJAR PROGRAMA DEL ALUMNO Y PEGARLO EN SUS CUADERNOS

PROGRAMA DEL MÓDULO 1: APLICAR EL PROCESO Y LAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS CON VISIÓN EMPRENDEDORA

SUBMÓDULO 3: CONTROLAR LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE MANERA FÍSICA Y / O ELECTRÓNICA

Profesor: LAE y MARH Francisco Chávez López

Inicio del semestre: 16 de Febrero del 2012                                                           Término del semestre: 22 de Junio del 2012

SEGUNDO SEMESTRE

PROPÓSITO DEL CURSO: al finalizar el curso el alumno podrá comprender y elaborar la documentación administrativa de la organización  tanto interna como externa y realizar la gestión de la correspondencia interna y externamente con  los departamentos correspondientes.

CONTRIBUCIÓN DER LA MATERIA AL PERFIL DEL EGRESO:

Comprensión de valores y principios morales.- Incorporación del lenguaje científico y tecnológico.- Obtención de información, clasificación, procesamiento y y conclusión de su entorno de manera productiva.- Aplicación de conocimientos y habilidades teóricas y prácticas.- Utilización de la metodología en trabajos de investigación.

Interdisciplinariedad: asignaturas anteriores: CTSyV 1, LEOyE 1, Tecnologías de la información y la comunicación e Ingles, Historia de México,  CTSyV 2 y 3.

Relación: Como  antecedente de la aplicación de los valores universales. Expresión oral y escrita de su pensamiento en torno a su contexto. Su relación con la tecnología y por la necesidad de comunicarse con otras personas y organizaciones. Por la necesidad de administrar racional y eficazmente sus bienes y como análisis científico y social complementario

Posteriores:  CTSyV 3, Economía.  Relación: en el análisis e investigación de problemas sociales. Por la necesidad de administrar racional y eficazmente sus bienes. Como análisis científico y social complementario.       

Simultaneas; Economía.  Relación: se requiere del manejo social y financiero, de información científica, tecnológica y análisis social en cualquiera de sus modalidades.

COMPETENCIAS:

Saber: Se expresa y se comunica.

Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios y herramientas apropiados Atributos Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas.

Piensa crítica y reflexivamente: Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. Atributos: Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información.

Valores y Normas: autodisciplina, trabajo en equipo, tolerancia, respeto, responsabilidad, honestidad, iniciativa, igualdad, libertad.

Actividades para fomentar los valores: Asignar en forma ordenada las actividades de estudio previo a los temas a tratar en clases posteriores.-Aprender a escuchar las opiniones distintas a las nuestras.- Entrega a en forma y tiempo   las tareas a realizar en el salón de clases. Aplicar el reglamento al alumno que incurra en una acción deshonesta.-El alumno es el único responsable de la entrega de trabajos y tareas.- Fomentar la distribución del material y del trabajo en forma equitativa.

NORMAS: asistir puntualmente a clase.-Pase de lista al inicio de la clase.-El docente dará retroalimentación de la solución de tareas a más tardar en dos sesiones después de la entrega.-Llevar a cabo la actividades que se le indiquen al alumno..-No se permite el uso de teléfonos celulares durante clase, ni ningún otro aparato electrónico.-Prohibido ingerir alimentos dentro del aula.-Se negaran permisos a la cafería.-Los horarios de todo trámite administrativo son fuera de horario de clase.-Mantener limpio el salón y en orden las bancas.-Conservar en buen estado las banca asignada y realizar su mantenimiento cuando de requiera.-Portar el uniforme escolar.-Prohibida la salida a dos o más alumnos al sanitario al mismo tiempo.- Puntualidad en la entrega de tareas trabajos, etc.-Aplicación del reglamento escolar a cualquier indisciplina por parte del alumno.

PRINCIPALES CONTENIDOS:

Unidad 1

Concepto fundamental: importancia y métodos para el manejo de documentos.                                                                                                                                                                                                                                

Concepto subsidiario: ¿por qué es importante conservar determinadas comunicaciones escritas?, Medio de prueba legal, proceso administrativo de la oficina, ciclo de vida de un documento comercial, importancia del proceso de archivar, conceptos básicos para archivar.

Tema integrador: documentación familiar.

Unidad 2

Concepto fundamental: Equipo y materiales.

Concepto subsidiario: Archivadores de correspondencia, capacidad de las gavetas, títulos para la gaveta de un archivero, gabinetes especiales  para un archivo, guías, títulos o encabezados de las guías, carpetas para archivo, preparación de títulos para expedientes, Pc / gavetas, tarjetero y función de las tarjetas, cédula de catalogación, tipos de tarjetero, mecanografiado de las tarjetas.

Tema integrador: documentación familiar.

Unidad 3

Concepto fundamental: Manejo de la correspondencia y conformación de expedientes.

Concepto subsidiario: Definición de correspondencia, organización, recepción de la correspondencia, pasos en el procedimiento de archivo: inspección,  clasificación, codificación, distribución y archivo. Conformación de expedientes.

Tema integrador: documentación familiar.

Unidad 4

Concepto fundamental: Reglas de clasificación alfabética..

 Concepto subsidiario: Reglas para clasificar nombres e individuos. Preferencias para nombres de individuos. Reglas para clasificar nombres de empresas, instituciones, compañías o sociedades; reglas generales. Referencias necesarias en casos no mencionados. Reglas para clasificación de institución gubernamentales, bancos, escuelas y otros: instituciones gubernamentales, reglas generales, instituciones bancarias, nombres de escuelas, colegios y universidades, nombres de asunto.

Tema integrador: documentación familiar.

Unidad 5

Concepto fundamental: Controlar los expedientes de acuerdo con los requerimientos y lineamientos de la empresa de manera manual y/o electrónica.

Concepto subsidiario: Tipos de archivo. Sistema alfabético: organización, guías principales, guías secundarias y auxiliares, expedientes individuales, procedimientos para archivar.

Tema integrador: documentación familiar.

Unidad 6

Concepto fundamental: Sistema numérico.

Concepto subsidiario: organización: archivo alfabético y miscelánea, catálogo auxiliar o índice de tarjeta.

Tema integrador: documentación familiar.

Unidad 7

Concepto fundamental: Sistemas de archivo de documentos electrónicos

Concepto subsidiario: ¿Qué es un archivo de documentos electrónicos. Propuesta de programa de intervención en archivo de documentos electrónicos. Autentificación. Preservación. Organización. Acceso. Necesidad de un director. Ventajas de la digitalización de documentos. La administración en los documentos electrónicos.

Tema integrador: documentación familiar.

Unidad 8

Concepto fundamental: Control de la comunicación escrita, clasificación de los archivos.

Concepto subsidiario: Sistema de cargo. Solicitud de solicitud de documentos. Registro de salida de  documentos. Niveles de archivo: archivo activo, semiactivo y archivo muerto. Transferencias y eliminación de documentos. Métodos de eliminación. Recomendaciones finales.

Tema integrador: documentación familiar.

PORCENTAJES DE EVALUACIÓN:

EVIDENCIAS	Parcial  1 %       Ptos.	Parcial  2 %       Ptos.	Tercer  3 %       Ptos.	Recuperación  1, 2 y 3 %              Ptos.	Extra  1 %        Ptos.	Extra  2	Título
Examen escrito	50 %      5.0	50 %    5.0	50 %    5.0	50 %        5.0	50 %     5.0	100 %	100 %
Tareas de cualquier tipo; mapas mentales y conceptuales, síntesis, cuadros sinópticos,  dibujos, historietas, comics, análisis, líneas de tiempo, resúmenes, glosario, etc.	10 %      1.0	10 %      1.0	10 %    1.0	10 %        1.0	10 %     1.0
Participaciones, 20 mínimo y bien fundamentadas. Exposiciones y material didáctico.	5 %        0.5 20 %      2.0	5 %        0.5 20 %      2.0	5 %      0.5  20 %   2.0	5 %          0.5   20 %        2.0	5 %       0.5 20 %     2.0
Actitud: comportamiento en clase si es buena.	5 %        0.5	5 %        0.5	5 %      0.5	5 %          0.5	5 %       0.5
Investigación de campo y/o bibliográfica  que se apegue a requisitos metodológicos, de forma y de información.	10 %      1.0	10 %      1.0	10 %   1.0	10 %        1.0	10 %      1.0
TOTAL	100 %	100 %	100 %	100 %	100 %	100 %	100 %

Para tu propio control registrarás tus faltas y la calificación de cada parcial en el siguiente cuadro:

Parcial  1  calificación	Número de inasistencias	Parcial  2  calificación	Número de inasistencias	Parcial  3 calificación	Número de inasistencias

ASISTENCIA: Debes cubrir el 80 % de asistencias. La<s clases de 100 minutos se cuentas como 2 inasistencias o dos faltas. No hay retardos.

                       La inasistencia será justificada sólo mediante oficio. La justificación de faltas aún en periodo de exámenes no implica presentar el examen, tarea, trabajos etc., en fecha posterior. En clase pondrás en prácticas diversas técnicas de aprendizaje: presentación de resultados del trabajo en equipo, lluvia de ideas, cuadros sinópticos, mapas, redes, etc. También utilizaras material didáctico como: marcador, pizarrón, revistas, acetatos, fotocopias, libro,  etc.

METODOLOGÍA DE TRABAJO: forma de trabajo:

Para tus apuntes utilizaras un cuaderno específico para la materia debidamente identificado. Colocaras tu programa en sus primeras hojas.

Deberás entregar todo trabajo, tarea, etc., según  se solicite en forma de síntesis, mapa mental o conceptual, etc., sin excusa el iniciar la clase del día fijado para ello, escrito en computadora, con doble grapa en un fólder o engargolado. La extensión del trabajo dependerá del tema y el profesor la indicará  al asignar cada trabajo que no será de menos de dos cuartillas de desarrollo. Trabajo que carezca de datos de identificación o este duplicado no será evaluado. Es interpretación no textual.

Para trabajos en clase, los equipos se integraran al azar y de acuerdo con el número de integrantes que considere el profesor, dependiendo de la actividad.

Es responsabilidad del alumno reportar su participación al profesor antes de finalizar la clase.

No será válida la exposición de resultados del trabajo en equipo o individual, que se base en la lectura de textos, fotocopias o la improvisación. Deberán utilizar material de apoyo como: mapas mentales, etc. La exposición tendrá una duración de dos minutos por unidad. No se  vale leer. Obligatorio llevar su material de apoyo. 

Sí el alumno desea puntuación extra, un punto máximo en cada parcial, deberá solicitar una exposición 3 clases antes de la presentación de su examen parcial, para aumentar su calificación. Sí lo hace posteriormente ya no será válida la opción. NO INSISTA

TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN: Deberán cubrir los siguientes requisitos:

Un mínimo de 3 referencias documentales, que provengan de 3 fuentes distintas.

Margen superior o izquierdo de 3cms. E inferior y derecho de 2.5 cms. Y sangrías de 5 espacios.

Todo manuscrito deberá entregarse en computadora con un interlineado de 1.5

Texto  justificado alineado). Con tipo de fuente arial 12 texto y arial 14 títulos.

Colocar el número de página centrado en la parte inferior de la hoja.

Todos lo títulos deberán anotarse en mayúsculas totalmente centrados.

Los subtítulos con mayúscula inicial y minúsculas, pegados al margen izquierdo y subrayado.

Los contenidos serán interpretación, no copia textual, ni bajar  la información tal como está en internet.

La estructura mínima deberá contener: carátula, índice, introducción, marco teórico, conclusión y bibliografía.

La estructura mínima para la investigación de campo: carátula, índice, introducción, investigación de campo se divide en: hipótesis, variables dependiente  e independiente, tabulación, gráficas, análisis Conclusiones.

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS:

En una carpeta de tres aros iras archivando tus evidencias por parcial colocando un separador en cada uno indicando el parcial que corresponde, lleva una carátula con el nombre de la asignatura, tu nombre, grupo, nombre del profesor. Puedes adornarla a tu gusto, su contenido es: cuaderno completo, trabajos de investigación bibliográfica o de campo, sinopsis, material de apoyo para exposiciones, mapas conceptuales y mentales, cuadros sinópticos, glosario de términos, lista de cotejo y guía de observación, rúbrica de exposición, rúbrica de investigación, rúbrica de ensayo, rúbrica de mapa conceptual y/o mental, dibujos, línea de tiempo, resúmenes, comics, historietas, video, etc.

Pegar el programa del alumno en el cuaderno.

BIBLIOGRAFÍA BÁSICA:

Sámano, Castillo Alma. Archivonomía. 2ª. Edición. McGraw Hill. México 2001.

Domínguez, Thalía. Archivonomía. 2ª. Edición. McGraw Hill. México.

-Ávila Román, Tomás. Documentación. 2º curso. EDUCA: México 2007.

-Barcarcel Celino y José P. Cacho. Correspondencia mercantil y oficial: ECA. México 2008.

González, Ramírez Luis. Archivonomía. El registro de la información. ECA. México.

Mújica, Andrés. Curso Práctico de correspondencia. ECA. México 2000.

BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA:

-Himstreet William y Wayne Baty. Guía para la redacción de cartas e informes en la empresa. DEUSTO. México 2005.

Ortíz, Escorcia Ramón. Curso básico de Archivo. McGraw Hill. México 1982.

PÁGINA WEB:

http://el profesional de la infromacion.com/contenidos/200/diciembre/9.pdf

http://www.monografías.com/trabajos_pdf/manual_combinar_correspondencia/manual:combinar_correspondencia.pdf

www.consatec.com,org

www.consatec.com/.../sistemade administraciondedocumentos.pdf